Referat
af 43. møde i danZIG 15. juni 2007
Tid og sted:
15.
juni 2007 kl. 10-15 i Bibliotek og Medier
Deltagere:
Flemming Pedersen, Axiell
Bibliotek
Henrik
Dahl, Dantek
Tommy Schomacker, Dansk BiblioteksCenter
Hans Henrik Felby, Fujitsu
Niels
Jensen, Gentofte Bibliotekerne
Adam Dickmeiss, Index Data
Mogens Jensen, Sirsi
Erik Bertelsen, Statsbiblioteket
Hans Henrik Büscher, Reindex
Poul Henrik Jørgensen,
Portia
Leif Andresen, Bibliotek og Medier
Ulla
Kvist, Bibliotek og Medier(referent)
Afbud fra:
Jakob Chr. Poulsen, Biblioteksmedier
Peter
Jensen, Gentofte Bibliotekerne
Ad. 1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Ad. 2. Meddelelser og konferencerapporter
Leif Andresen orienterede om en juridisk redegørelse om sikkerhedskonfigurering http://biblstandard.dk/danzig/doc/danzig43-bilagD.pdf
KL anbefaler
kommunerne at benytte it-sikkerhedsstandarden DS/484:2005,
som allerede nu skal anvendes af statslige institutioner. Herefter udspandt sig
en diskussion om det problematiske i denne standard mht. til fælles login i udlånsskranken. Personfølsomme oplysninger som
årsag til spærring af en låner må f.eks. ikke være tilgængelig via et fælles login.
Poul Henrik Jørgensen har deltaget i en svensk
projektgruppe, som er barslet med rapporten: Gemensamt Biblioteksdatasystem inom
Akademi sydost med Libris som lokal katalog,
hvori dele af danZIG profilen bliver genbrugt. Se: http://vxu.se/bib/biblioteken_i_akademi_syd/ [dødt link]
Ad. 3. Referat fra sidste møde.
Leif Andresen beklagede det sene referat og
ligeledes den noget summariske form, referatet fra sidste møde havde fået.
Referatet blev dog taget til efterretning uden kommentarer.
Ad. 4. Z39.50 specifikationer
Leif Andresen gennemgik
derefter Bilag A: Opdatering af DAN-1 og danZIG Profile Specifikation, som var vedhæftet
dagsordenen. De i bilaget forslåede tilføjelser til DAN-1 blev godkendt.
Endvidere blev ændringerne i kapitel 1-5, herunder at afsnit 4.5 (ExplainLite Facility) slettes,
godkendt. Ligeledes blev ændringerne til afsnittene 5.1.1 til 10.2.3 samt Annex 1 principielt godkendt. Det færdige udkast med fuldt
udfyldte skemaer sendes til skriftlig høring blandt danZIGs
medlemmer med en svarfrist på 14 dage for yderligere kommentarer.
En arbejdsgruppe om implementeringsspørgsmål
ved ILL blev nedsat. Deltagere i arbejdsgruppen: DBC, Axiell,
Dantek, Fujitsu og Leif Andresen. Mødekort udsendes
snarest med henblik på et møde i første uge af september.
Niels
Jensen foreslog, at Z39.50 URL'er for alle bibliotekerne med
samt deres EAN numre blev en del af VIP-basen. Tommy Schomacker mente,
at det rimelig nemt kunne implementeres, vel at mærke i det
biblioteksprofessionelle opslag. Erik Berthelsen pointerede, at VIP basen kunne
være et fornuftigt repositorium for andre tværgående
tjenester, idet VIP basen er baseret på selvvedligehold med automatisk
opdatering hos andre biblioteker. Endvidere burde der tages højde for, at et
bibliotek kan have flere Z39.50 targets. Tommy Schomacker nævnte
muligheden af en gateway for de biblioteker, der
endnu ikke har Z39.50.
Det blev aftalt, at Tommy Schomacker
foranlediger, at DBC udarbejder en kort redegørelse over hvilke tiltag, der er
i gang mht. VIP basen, og hvad der kan være ønskeligt at tage med af nye
tjenester. Det eneste, der umiddelbart kunne forhindre en hurtig løsning, er
den nærmere prioritering af udviklingsressourcerne. DBC forventes klar med
denne redegørelse i august.
Bibliotek og Medier har igangsat et projekt,
der giver Z39.50 adgang til bibliotek.dk. Der følger mere information, når det
er færdigudviklet. Efter ønske på mødet vil Leif Andresen undersøge,
om lokaliseringsoplysninger vil kunne indgå i udvekslingsformatet.
Ad. 5. SRU
specifikationer
Leif Andresen redegjorde for arbejdet i SRU-regi
om et generelt BIB index set. Der er intet sket
siden august sidste år. Men emnet er nu på dagsordenen på SRU Implementors / Editorial Board meeting, som finder sted 18. og 19. juni 2007. Planen
er at lade en evt. dansk profil og et supplerende dan index
afvente færdiggørelsen af CQL
bibliographic searching - også afhængigt af efterspørgslen.
Derefter blev Bilag B: Søgning med SRU gennemgået og
det stillede forslag om guidelines for mapping til
the Bath Profile for SRW
blev gjort til en danZIG specifikation blev godkendt.
Forslaget skal pakkes færdig og der vil være en 14 dages høringsfrist på en
færdigredigeret version. Forventes at være en færdig danZIG
specifikation i august.
Ad. 6. Rammeformater
Pga. et skift i sekretariatet for ISO TC46/SC4 er
publiceringen af standarden ISO 25577
MarcXchange blevet forsinket. Status er nu, at standarden er afleveret til ISO
Centralsekretariatet med henblik på publicering.
Arbejdet i arbejdsgruppen, der skulle se på de
danske guidelines, er ligeledes gået i stå. Et genoplivningsforsøg
stables på benene: Niels
Jensen udarbejder et oplæg om status og
Tommy Schomacker
kommer med et udkast til en dagsorden. Arbejdsgruppen består derudover af
Hans Erik
Büscher og Adam Dickmeiss. Hensigten er, at disse guidelines
skal publiceres som en danZIG specification.
Leif Andresen orienterede om arbejdet med ABM
standarder. Der har været forskellige forsinkelser undervejs i forløbet, men nu
skulle specifikationerne være tæt på publicering.
I forhold til høringsversionen er der lavet en
smule om på selve opbygningen. Der bliver tale om et sæt af specifikationer med
flere enkeltstående dokumenter, hvor bl.a. transport af ABM data ikke var med i
den oprindelige version. Endvidere blev det nævnt, at Styrelsen forventer at bruge
standarden i forbindelse med dataudveksling med nettjenesterne
og at ArBiMus og herunder NOKS samarbejdet i Aalborg
baserer sig på specifikationerne.
Ad. 7. Cirkulationstransaktioner
Leif Andresen nævnte i
forlængelse af NCIP Implementation Guidelines: User Authentication Support, version 1.0 ,et udviklingsprojekt i
bibliotek.dk, der skal munde ud i en version 1.1 af Guidelines. Projektet er
endnu ikke afsluttet, men vil efter afslutning blive forelagt danZIG til høring og publiceres som en danZIG
specification.
Endvidere omtalte Leif Andresen høringen af
specifikation: NCIP Implementation Guidelines: User Lookup & Renewal support.
Der var tilslutning til, at den aktuelle specifikation bliver udgivet med
enkelte redaktionelle opdateringer (der er kommet et nyt NISO Maintenance Agency for NCIP) i serien af danZIG-specificationer.
Høringen af udkastet til denne specifikation af
NCIP har været lagt op på Styrelsens hjemmeside,
hvilket affødte bemærkelsesværdigt få kommentarer fra bibliotekerne. Leif Andresen forklarede,
at denne form for høringsprocedure er forladt og havde i den forbindelse
anmodet bibliotekslederforeningerne m.v. om at sikre, at en eller flere
medarbejdere abonnerer på danZIG listen og e-mail
nyhedsservice på Styrelsens hjemmeside.
Det er derefter disse medarbejderes ansvar at
følge med i dette område. Der vil altså ikke blive tale om organiserede offentlig høringer, men om mulighed for indenfor
offentliggjorte tidsfrister at kommentere notater og udkast til
specifikationer.
Derefter orienterede Henrik Dahl om et projekt
vedr. mere komplet NCIP understøttelse af virtuelle udlånsfællesskaber, bl.a. i
kombi-biblioteksvæsener, hvor også
forskningsbiblioteker (bl.a. et teknisk bibliotek) er involveret.
Leif Andresen nævnte flere udviklingsprojekter i
bibliotek.dk regi, som er delvist overlappende med ovennævnte projekt. I den
forbindelse foreslog han, at der blev nedsat en arbejdsgruppe og at der til det
næste møde skal udarbejdes et forslag til et sæt guidelines for forskellige
anvendelser af NCIP i Danmark.
Henrik
Dahl påtog sig at udarbejde et oplæg, der skal foreligge
inden det første møde i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen kommer til at bestå af: Henrik Dahl, Erik Bertelsen, Leif Andresen og Poul Henrik Jørgensen
samt ikke på forhånd navngivne deltagere fra Fujitsu, Axiell
og DBC. Mødekort udsendes snarest og mødet vil finde sted formentlig i
begyndelsen af september.
Ad. 8. Materialeanskaffelsestransaktioner
Leif Andresen redegjorde for arbejdet i danZIG materialeanskaffelsesarbejdsgruppen, dels med
håndtering af handelstransaktioner og dels med et format for historisk
cirkulationsinformation. Der har været afholdt møder med IT- og Telestyrelsen
om OIOUBL og kontakt med EDItEUR om EDItX.
Derefter blev Bilag C: Forslag til EDItX
guidelines og kommentarer til forslag vedhæftet dagsordenen
gennemgået. Status for arbejdet er, at den danske profil for Book Order Format for Library Supply er på
plads og at EDItEUR er interesseret i at få en
engelsk version. Ship Notice skal udvides med danske
tilføjelser for at kunne bruges. Det var Tommy Schomackers
vurdering, at EDItEUR ville være interesserede i at
medtage danske tilføjelser.
Erik Bertelsen spurgte i hvilket omfang
specifikationen ville blive brugt. Svaret var, at den ville blive brugt ihvertfald mellem bibliotekssystemet DDELibra,
DBC's materialevalgssystem og Biblioteksmedier som
materialeleverandør.
Leif Andresen gav udtryk for, at der er tale om et
skitseagtigt dokument. Det blev aftalt, at en engelsk udgave skal udarbejdes i
løbet af de næste uger med Tommy
Schomacker som pennefører. Denne version sendes til høring
blandt danZIG-medlemmer og sendes til EDItEUR. Det er på baggrund af medlemmernes bemærkninger
hensigten at offentliggøre et færdigt udkast umiddelbart efter sommerferien.
Tommy Schomacker tager endvidere initiativ til at
undersøge, hvordan danZIG
materialeanskaffelsesarbejdsgruppen kommer videre med spørgsmålet om yderligere
transaktioner.
Leif Andresen orienterede om, at der har været et
parallelt forløb med møder om OIOUBL (baseret på Universal Business Language) med IT- og Telestyrelsen. Det er IT- og
Telestyrelsens hensigt at udbrede OIOUBL i den offentlige sektor. På det
tidspunkt, hvor OIOUBL måtte blive aktuel for biblioteksverdenen, er vi
forberedt. Erik Bertelsen
påpegede, at notatet til IT- og Telestyrelsen kun omhandler folkebibliotekerne.
Leif Andresen
vedgik dette og ville ved næste givne lejlighed præcisere dette.
Flemming Pedersen orienterede om, at Axiell har haft kontakter med KMD vedrørende en webservice om fakturagodkendelse samt mere konkret
vedr. Fujitsu's økonomisystem PRISM. Det blev
aftalt, at Flemming
Pedersen udarbejder en redegørelse, som skal ligge som bilag
til referatet.
Tommy Schomacker
redegjorde for at der i danZIG materialeanskaffelsesarbejdsgruppen
var arbejdet med et dansk Holdings History format. I
forbindelse med arbejdet i ISO TC46/SC4/WG10 om Holdings format blev der fra
dansk side orienteret om dette arbejde. Dette førte til at konceptet blev
adopteret og der nu i forslaget til CD (Commitee draft: ISO 20775 Information and documentation -- Schema for holdings information)
er en sektion Summary History, som dækker behovet formuleret i
Holdings History.
Erik Bertelsen spurgte om, hvad baggrunden er for
Holdings History. Svaret var, at det giver et
uafhængigt materialevalgssystem adgang til informationer om antal udlån,reservationer m.v. i
forbindelse med materialevalg.
(Generelt om Holdings Schema,
se pkt. 11 a.)
Ad. 9. Orientering om specifikation og initiativer
På dagsorden var henvist til to bibliotek.dk
notater, som var lagt lagt op på Biblioteksstyrelsens
hjemmeside med høringsfrist d. 25.juni 2007. Der blev efterlyst evt.
kommentarer til disse.
Til notatet: Driftsmodel bibliotek.dk webservice
(søgning i bibliotek.dk med SRU) bemærkede Leif Andresen, at der er
ikke så mange biblioteker, der har meldt sig som interesserede. Hans Erik Büscher
bemærkede, at Reindex har overvejelser om at bruge en
sådan service. Erik
Bertelsen spurgte, om bibliotek.dk bliver tilgængelig i Zpunkt og om MARC21 bliver et muligt postformat. Flemming Pedersen
spurgte, om bibliotek.dk vil indeholde de fulde poster, hvortil Tommy Schomacker
svarede, at der kan mangler biblioteksinterne felter.
Der blev også stillet spørgsmål om data fra
bibliotekskatalogisering (som ikke frit tilgængelig som nationalbibliografiske
poster) er med. Endvidere om de er betalingsbelagte eller ej. Leif Andresen bemærkede,
at det for biblioteker med DanBib-abonnement næppe
vil være noget særligt. Tommy
Schomacker gav udtryk for, at DBC ikke har nogen interesse i
at gemme på data. Det blev aftalt, at Tommy Schomacker foranlediger, at DBC leverer uddybende bemærkninger
som tillæg til referatet.
Til notatet: Værkvisningseksport bemærkede Leif Andresen, at det er udarbejdet
i dialog med Axiell. Flemming Pedersen
nævnte den mulighed, at DBC i stedet for en dataleverance udleverede
algoritmen. Erik Bertelsen
nævnte, at Statsbiblioteket også var interesseret i denne funktion og ville
foretrække en dataleverance. Der blev drøftet om der ville være behov for at
andre oplysninger end de sammenknyttede ID-numre
skulle indgå i eksporten.
Niels
Jensen henviste til en udsendt email
med kommentarer og argumenterede for, at materialetype for alle poster skulle
med. Erik Bertelsen
bemærkede, at alt andet end en "nøgen" leverance med kun ID-numre vil give diskussioner om, hvad der så præcist skal
med.
Leif Andresen konkluderede, at kommentarerne vil
indgå i den nærmere behandling af notatet. Samtidig fremhævede Leif Andresen, at
udvalgets medlemmer forsat til fristen kan fremsende skriftlige kommentarer.
Leif Andresen kommenterede
derefter nyheden på hjemmesiden: Materialetyper
og ikoner til eksport og bemærkede, at der er udarbejdet et XML-
format til kommentar hos udvalgets medlemmer. Notatet betyder, at materiale-ikonerne i bibliotek.dk i
teorien er til fri anvendelse for alle. Efter ønske ville han
undersøge, om der er eventuelle begrænsninger, for hvem der kan anvende
disse ikoner, i selve aftalen. Det er dog ikke alle materialetyper, der blevet
udstyret med et ikon. Det skal undersøges nærmere, hvordan flere materialetyper
i samme katalogpost kan håndteres.
Leif Andresen orienterede
om Udveksling af
personoplysninger/håndtering af brugerstyring, hvor Styrelsen
følger med i de forskellige initiativer, der er i gang i øjeblikket, bl.a.
følges udviklingen af brugerstyringen i borger.dk tæt. Han henviste til et referat fra en brugerstyringsworkshop
publiceret på Styrelsens hjemmeside. Fremover vil Bibliotek og Medier lægge
tilsvarende oplysninger om emnet op på hjemmesiden.
Pkt. 10. SRU Internationalt
Adam Dickmeiss redegjorde kort om arbejdet i Editorial Board og orienterede om hovedlinjerne for det næste møde i
udvalget, som han desværre ikke havde mulighed for at deltage i.
Ad. 11. Nye standard
initiativer
a) ISO Holdings
Tommy Schomacker og Leif Andresen orienterede
om arbejdet med ISO 20775 Information and documentation
- Schema for holdings
information. Der er aktuelt en Commitee draft afstemning i gang med frist 5. juli 2007. På møde i
ISO TC46/SC4/WG11 8. maj 2007 blev det aftalt, at kommentarer skulle fremsendes
til convenor Janifer Gatenby før et møde i WG11 den 20. juni
2007.
Ved drøftelsen på møde 8. maj 2007 kom der
relativt få justeringer på bordet og kun ganske få tilføjelser til selve XML schemaet. Der blev fra dansk side lagt vægt på, at en
samlet præsentation af beholdning (alle eksemplarer under ét) skal fremgå
eksplicit af standarden. Både OCLC, SIRSI/Dynix og Exlibris har tilkendegivet, at de vil implementere schemaet. Det er planen, at der skal være en revideret
version klar til DIS afstemning i ISO TC46 i august 2007 med henblik på en
færdig standard i februar/marts 2008.
Erik Bertelsen bemærkede,
at der var tale om et mere overskueligt skema end Z39.50 Holdings Schema. Han spurgte endvidere til, om det nye schema skulle overføres med Z39.50. Hertil var svaret, at schemaet i sig selv ikke foreskriver en transportprotekol,
men at det vil være oplagt at bruge Z39.50, men at det også vil indgå i forhold
til SRU og Remote Transfer Message
(se nedenfor). I første omgang kan der forventes endnu en VIP parameter om
beholdningsopslag skal ske med Z39.50 Holdings Schema
eller med ISO 20775.
Der blev efterspurgt danske leverandører
og/eller biblioteker, som ville teste og evaluere schemaet,
når næste version foreligger. Flemming Pedersen gav tilsagn om, at Axiell ville evaluere XML schemaet.
Også Erik Bertelsen
gav tilsagn om, at Statsbiblioteket lidt mindre forpligtende ville evaluere
det.
b)
Andre initiativer
Leif Andresen orienterede
om det aktuelle initiativ: Rethinking Ressouce Sharing, de første møder blev holdt for en
lukket kreds, ideen er at udarbejde en plug-in til en
browser, som giver en knap ud fra ISBN-nr. m.v. til
viderestilling til bibliotek eller anden leverandør. Poul Erlandsen er
deltager i initiativet, men endnu er intet færdigt.
Et andet initiativ er: Request Transfer Message,
et OCLC initiativ, som er et forsøg på at udarbejde en anden måde at lave en ILL-request på. Stadig i sin vorden, men Bibliotek og
Medier følger udviklingen af projektet tæt.
Ad. 12. Næste møde
Næste og 44. møde i danZIG
blev aftalt til tirsdag 6. november 2007 - forventeligt i form af et
halvdagsmøde med start kl. 10.
Ad. 13. Evt.
Intet. Mødet blev afsluttet kl.13.50
Der henvises til dagsorden for bilag og
henvisninger [link udgået – erstattet af links efterfølgende].
Bilag A: Opdatering af DAN-1 og danZIG Profile Specification. http://biblstandard.dk/danzig/doc/danzig43-bilagA.pdf
Bilag B: Søgning med SRU http://biblstandard.dk/danzig/doc/danzig43-bilagB.pdf
Bilag C: Forslag til EDItX
guidelines og kommentarer til forslag http://biblstandard.dk/danzig/doc/danzig43-bilagC.pdf
Annex 1: Redegørelse for VIP udvikling
[Jævnfør pkt. 4. Udfyldes senere redegørelse
fra DBC - forsinket af sommerferie. Tilføjelsen sker i dette dokument]
Annex 2: Redegørelse for webservice fakturagodkendelse
Jævnfør pkt. 8.:
Der er p.t. ved at blive testet en løsning til
automatisk godkendelse af fakturaer hos Gentofte Bibliotek/Gentofte Kommune.
Gentofte Bibliotek kører DDElibra som
bibliotekssystem, og Gentofte Kommune anvender Prisme fra Fujitsu som
økonomisystem.
Teknisk set anvender løsningen standard OIO fra
Prisme til fagsystem, og kræver at fagsystemet kan behandle elektroniske regninger - OIO og LæsInd - samt modtage Prisme's
bilagsnummer i ExtensibleContent på fakturaniveau.
Finanskonteringen returneres i standard kmd-snitflade
GQ311001Q (G69 økonomiposteringer) med Prisme's
bilagsnummer i felt 116 (Bilagsarkivnr). Filen kan
anvendes overfor flere økonomiløsninger på det kommunale marked, og giver
desuden adgang til "ren" finanskontering - ex. omkontering af
tidligere bilag.
Workflowet er
følgende:
- Biblioteket afsender en ordre til leverandøren
- Leverandøren sender materialet til biblioteket
- Leverandøren sender en elektronisk faktura i OIOXML til
kommunen/Prisme
- Prisme sender en kopi af OIOXML fakturaen til biblioteket/DDElibra
- DDElibra sender automatisk posteringer
tilbage til Prisme i GQ311001Q formatet svarende til de materialer der er
modtaget.
Med venlig hilsen
Flemming / AXIELL
Annex 3: Redegørelse for bibliotek.dk web service
[Jævnfør pkt. 4. Udfyldes senere redegørelse
fra DBC - forsinket af sommerferie. Tilføjelsen sker i dette dokument]
13.7.07
Ulla
Kvist